ERASMUS+ 2025 PROJESİ ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ

 BAŞVURU TARİHLERİ

BAŞVURU BAŞLAMA TARİHİ: 24.02.2025 (10.00’da başlar)

SON BAŞVURU TARİHİ: 11.03.2025 (17.30’a kadar)

Karşılaşılabilecek durumlara ve sizlerden gelecek olan sorulara istinaden daha açıklayıcı olması amacıyla maddelerde değişiklikler yapılabilir. Bu nedenle duyuru metnini ve başvuru şartlarını sürekli kontrol ediniz.

2025 Dönemi Erasmus+ projesi kapsamında, 2025-2026 ve 2026-2027 Eğitim-Öğretim yılında Erasmus+ değişim programı kapsamında yurtdışında staj yapmak isteyen öğrencilerimiz için başvurular 24.02.2025 – 11.03.2025 tarihleri arasında yapılacaktır.

Ulusal Ajansın Erasmus Hareketliliğine ilişkin Bilgi Notu:

“Türkiye ile Avrupa Komisyonu arasında 2025 Yılı Katkı Anlaşması henüz imzalanmamıştır. Bu nedenle, Erasmus+ öğrenci hareketliliği kapsamında yapmış olduğunuz başvuru sonucunda hareketliliğe hibeli ya da hibesiz olarak seçilmeniz kazanılmış bir hak niteliği taşımamaktadır. Hibe alıp almayacağınız veya hibenizin tutarı Avrupa Komisyonu ile imzalanacak anlaşma ve akabinde üniversitenize tahsis edilecek hibe tahsis süreçleri sonuçlandığında kesinleşecek olup, söz konusu anlaşma süreçlerinde yaşanacak gecikmelerden veya aksaklıklardan kaynaklanabilecek maddi veya manevi kayıplardan İstanbul Üniversitesi veya Türkiye Ulusal Ajansı sorumlu tutulamaz.”

BAŞVURU ŞEKLİ VE YERİ

Başvurular https://turnaportal.ua.gov.tr adresi üzerinden online olarak alınacaktır.

• Başlangıç: 24.02.2025 (Saat 10.00)
• Bitiş: 11.03.2025 (Saat 17.30)

Öğrenciler başvuru sırasında tüm belgeleri eksiksiz yüklemelidir. Başvuru süresi sona erdikten sonra yapılan değişiklikler ve eklemeler kabul edilmeyecektir.

https://turnaportal.ua.gov.tr ÜZERİNDEN BAŞVURU NASIL YAPILIR?

1. İlgili web adresine girilerek sayfanın sağında yer alan “e-Devlet ile Giriş Yap” sekmesi tıklanır.
2. Açılacak ekranda TC Kimlik No ve e-Devlet şifresi girilerek “Giriş Yap” sekmesi tıklanır.
3. Açılacak ekranda önce “Bireysel” sekmesi sonra “Giriş” sekmesi tıklanır. Açılacak ekranda sol üst köşede bulunan “Bireysel” menüsünün altında yer alan “Başvurularım” sekmesine tıklanır. Burada duyurusu yapılan tüm ilanları görebilirsiniz. İstanbul BeykentÜniversitesi2025ProjeDönemiErasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliği İLANI’na gidilir ve “Başvuru Yap” sekmesi tıklanır.
4. Çıkan ilan metni incelenir ve “Yukarıdaki bilgilendirme yazısını okudum ve kabul ediyorum” işaretlenerek, “Devam Et” sekmesi tıklanır. Sonraki aşamalarda istenen bilgiler doldurularak başvuru tamamlanır.
5. Gelen ekranda kişisel bilgileriniz olacaktır. Bu bilgilerin doğruluğunu kontrol ettikten sonra, desteklenen format ve boyutlarda bir fotoğrafınızı yüklemeniz gerekmektedir. Bu fotoğraf vesikalık veya yüzünüzü tam olarak gösterecek şekilde çekilmiş bir fotoğraf da olabilir. Profil resmi bu sayfada zorunlu alandır.
   1. Engelli, şehit/gazi yakını veya 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu ile 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrenciler, bu durumlarını belgelemek koşuluyla bu alanda ilgili kutucuğu işaretleyerek, belgelerini yükleyebilirler.
6. Bir sonraki aşamada; fakülte, bölüm ve genel not ortalaması bilgileriniz çıkar. Buradaki bilgilerin doğruluğunu kontrol ediniz. Eğer burada yer alan genel not ortalamanız ile OBS’deki transkriptinizde yer alan genel not ortalaması birbirinden farklı ise, Öğrenci İşleri Müdürlüğü ile irtibata geçerek , E-Devlet’teki transkriptinizin güncellenmesini talep etmelisiniz.
7. Belge yükleme aşamasında E-Devlet’ten alınan transkriptin yüklenmesi gerekmektedir. Bu belgeye E-Devlet Kapısı’na giriş yaptığınızda arama kutucuğuna “Transkript Belgesi Sorgulama” yazarak erişebilirsiniz.
8. Eğer staj yapmak istediğiniz kurumdan almış olduğunuz bir kabul mektubunuz varsa onu da sisteme başvuru esnasında yüklemeniz gerekmektedir.

NOT: Kabul Mektubu yüklemek zorunlu değildir, ancak başvuru esnasında kabul mektubu yüklenmesi halinde değerlendirme sonrası toplam puana +10 puan olarak yansıyacaktır.

*Başvuru süreci tamamlandıktan sonra yapılacak düzeltmeler başvuru sistemine yansıtılmayacaktır.

1. İletişim Bilgileri alanında, lütfen kullandığınız cep telefonu numarası ve Beykent uzantılı öğrenci e-posta adresi ( öğrencinumarası@student.beykent.edu.tr ) ile ev adresinizi giriniz. Girdiğiniz e-posta adresi ve cep telefonu numarasının güncel olduğundan lütfen emin olunuz. Bu bilgiler adaylarla iletişime geçilirken kullanılacağından, bilgilerin doğruluğu son derece önemlidir. Erasmus süreciyle ilgili tüm bilgilendirmeler öğrenci e-posta adresiniz üzerinden yapılacaktır, kontrol etmeyi unutmayınız.
2. Transkript belgenizi yükledikten sonra, en son aşamada verdiğiniz bütün bilgilerin bir özeti olacaktır. Eğer değiştirmek istediğiniz bir bilgi var ise, Geri seçeneğine tıklayarak düzenleme yapabilirsiniz. Bütün bilgilerin doğruluğundan eminseniz, BAŞVURUYU TAMAMLA seçeneğine tıklayarak başvurunuzu tamamlayabilirsiniz. Başvuru sayfanızın bir kopyasını Başvuru PDF indir seçeneğini tıklayarak indirebilirsiniz.

*İlk başvuru aşamasında, akademik birimlere ya da Erasmus Koordinatörlüğümüze herhangi bir belge çıktısı teslimine gerek bulunmamaktadır.

*Tüm belgeler https://turnaportal.ua.gov.tr/  online sistem üzerinden yüklenecektir.

BAŞVURU SIRASINDA SİSTEME YÜKLENMESİ GEREKEN BELGELER

• Transkript; Onaylı güncel not döküm belgesi. E-devlet üzerinden veya Öğrenci İşleri Direktörlüğü’nden alınmalıdır.
• Davet Yazısı/Kabul Mektubu; Staj yapmak istediğin kuruluştan aldığın kabul mektubu. Kabul mektubu başvuru aşamasında sisteme yüklenmek zorunda değildir. Kabul mektubu olan öğrencilere toplam değerlendirme puanına +10 puan ekleme yapılacaktır.

  📌 Tüm belgeler yalnızca çevrim içi sistem üzerinden yüklenecektir.

  📌 Başvuru sürecinde Erasmus Ofisi’ne belge teslimine gerek yoktur.

  ***Belirtilen tarih ve saatten sonra sisteme başvuru ya da belge yüklemesi yapılamayacaktır.

  İNGİLİZCE SEVİYE TESPİT SINAVI

• Erasmus+ Programı kapsamında eğitim almak isteyen öğrenciler için İngilizce sınavı zorunludur.

📌 Sınav Tarihleri:

• *Yazılı Sınav: 22 Mart 2025
• *Sözlü Sınav: 02-07 Nisan 2025

  NOT: Öğrencilerin başarılı sayılması için minimum B2 seviyesi gereklidir.

  ✅ Başarı alt sınırı: 70/100

• *Yazılı sınav: %80 ağırlıklı
• *Sözlü sınav: %20 ağırlıklı

NOT: Yazılı sınavdan 60 puan altında alan öğrenciler, sözlü sınava giremeyecektir.

ÖNEMLİ!!!

• Yazılı sınavdan asgari puanı geçemeyen öğrenciler sözlü sınava katılamaz.
• Sözlü sınavdan da en az 60 puan alınmazsa öğrenci başarısız sayılır.
• Yabancı dil sınavında başarısız olan öğrenciler Erasmus değerlendirmesine alınmaz.

BAŞVURU KRİTERLERİ

1. Erasmus+ Değişim Programı, Staj Hareketliliğine başvuracak öğrencilerin, İstanbul Beykent Üniversitesi’nde bir yükseköğretim programına en az bir akademik dönem süre ile kayıtlı olmuş olmaları gerekmektedir. 2023-2024 akademik yılında kaydolmuş öğrenciler (Hazırlık öğrencileri hariç), faydalanmak üzere bu programa başvuru yapabilirler.
2. Erasmus+ Değişim Programı, Staj Hareketliliğine bölümünde staj zorunluluğu olan veya olmayan bütün öğrenciler başvurabilir. Ancak, davet mektubu alınan kurumun, öğrenim görülen bölümle doğrudan ilgili olması ZORUNLUDUR.
3. Ön Lisans ve Lisans öğrencilerinin, en az 2.20/4.00 genel akademik ortalamaya sahip olmaları gerekmektedir. Öğrencinin alttan dersi olması programdan faydalanmasına engel değildir. Yatay ve dikey geçişle başka bir yükseköğretim kurumundan geçiş yapmış ve henüz İstanbul Beykent Üniversitesi’nde bir not ortalaması oluşmamış öğrenciler için geldikleri yükseköğretim kurumundan aldıkları son transkriptte yer alan not ortalaması dikkate alınır.
4. Yüksek Lisans ve Doktora öğrencilerinin, en az 2.50/4.00 genel akademik ortalamaya sahip olmaları gerekmektedir. Öğrencinin alttan dersi olması programdan faydalanmasına engel değildir. Henüz transkripti oluşmamış öğrenciler için bir önceki yükseköğretim kademesinde alınan mezuniyet notu dikkate alınır.
5. Öğrencilerin yapılacak olan Erasmus+ Yabancı Dil Sınavı’na katılarak başarılı olmaları gerekmektedir.
6. Staj hareketliliği başvurusu yapan öğrencilerin kendi bağlantıları ile staj yeri bulmaları gerekmektedir. Staj yapmak istediğiniz kurum Erasmus programına dahil olan ülkelerden herhangi birinde olabilir. Staj yapmak istediğiniz kurumlara CV’niz ile bir niyet mektubu yazarak Erasmus+ Staj Hareketliliğine katılma isteğinizi bildirmeniz gerekmektedir. Eğer olumlu geri dönüş alırsanız bir ‘Kabul Mektubu’ talep etmelisiniz. Staj kabul mektubu staj yapacağınız kurum tarafından size hareketlilik tarihlerini (minimum 60 gün) gün/ay/yıl belirtilmiş olarak, imzalı ve kaşeli olarak gönderilmelidir. Kabul mektubunun Erasmus Ofisine iletilmesi beklenen son tarih sonuçların yayınlanması ile staj hareketliliği başvurusu yapan öğrencilere duyurulacaktır.
7. Yapılan Erasmus+ İngilizce sınavında başarılı olup staj faaliyetinden yararlanma hakkı kazanan öğrencilerin, sınav sonuçlarının açıklanma tarihinden itibaren en geç 2 ay (60 gün) içerisinde staj yapacakları kurum/kuruluşlardan aldıkları resmi davetiyeyi ibraz etmeleri zorunludur.
8. Erasmus+ faaliyetinden hiç yararlanmamış öğrencilere öncelik verilmesi amacıyla, daha önce Erasmus Hareketlilik faaliyetinden yararlanmış öğrencilerden (hibeli ya da hibesiz) Toplam Akademik Puanı (Dil Puanı + Akademik Başarı Düzeyi) üzerinden 10 puan düşürülecektir.
9. Akademik başarı ve yabancı dil puanlarının ortalamasına ilave olarak; aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önce Erasmus+ (2014-2020 veya 2021-2027) kapsamında yükseköğrenim öğrenci veya staj hareketliliğinden yararlanmış öğrencilerin Erasmus seçim puanı hesaplanırken, daha önce yararlanılan her bir faaliyet için (öğrenim-staj ayrımı yapılmaksızın) 10’ar puan eksiltme uygulanır.

Hareketlilik başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar aşağıda yer almaktadır:

¹ Muharip gaziler ve bunların eş ve çocukları ile harp şehitlerinin eş ve çocuklarının yanı sıra 12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle

Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurt dışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler”in eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15 Temmuz 2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe

teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları

² Tek sefere mahsus olarak uygulanır. Seçildiği takdirde öğrencinin sonraki başvurularında uygulanmaz. Ek puan, öğrenci seçilmediği takdirde sonraki başvurularında da uygulanmaya devam olunur