ERASMUS+ 2023-2024 PROJESİ ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ

BAŞVURU TARİHLERİ

İLAN TARİHİ: 19.02.2024 (15.00’da başlar)

SON BAŞVURU TARİHİ: 11.03.2024 (17.30’a kadar)

Karşılaşılabilecek durumlara ve sizlerden gelecek olan sorulara istinaden daha açıklayıcı olması amacıyla maddelerde değişiklikler yapılabilir. Bu nedenle duyuru metnini ve başvuru şartlarını sürekli kontrol ediniz.

2023-2024 Dönemi Erasmus+ projesi kapsamında, 2023-2024 ve 2024-2025 Eğitim-Öğretim yılında Erasmus+ değişim programı kapsamında yurtdışında staj yapmak isteyen öğrencilerimiz için başvurular 19.02.2024 – 11.03.2024 tarihleri arasında yapılacaktır.

BAŞVURU ŞEKLİ VE YERİ

Hareketlilik başvuruları internet üzerinden (https://turnaportal.ua.gov.tr ) alınacak olup, başvurular 19.02.2024 Pazartesi saat 15.00’da başlayacak ve 11.03.2024 Pazartesi saat 17.30’da kapanacaktır. Öğrencilerin başvuru için gerekli tüm işlemleri gerçekleştirerek başvurularını belirtilen zamandan önce tamamlamaları gerekmektedir.

https://turnaportal.ua.gov.tr  ÜZERİNDEN BAŞVURU NASIL YAPILIR?

1. İlgili web adresine girilerek sayfanın sağında yer alan “e-Devlet ile Giriş Yap” sekmesi tıklanır.
2. Açılacak ekranda TC Kimlik No ve e-Devlet şifresi girilerek “Giriş Yap” sekmesi tıklanır.
3. Açılacak ekranda önce “Bireysel” sekmesi sonra “Giriş” sekmesi tıklanır. Açılacak ekranda sol üst köşede bulunan “Bireysel” menüsünün altında yer alan “Başvurularım” sekmesine tıklanır. Burada duyurusu yapılan tüm ilanları görebilirsiniz. İstanbul Beykent Üniversitesi 2023-2024 Proje Dönemi Erasmus+ KA131 Staj Hareketliliği  İLANI’na gidilir ve “Başvuru Yap” sekmesi tıklanır.
4. Çıkan ilan metni incelenir ve “Yukarıdaki bilgilendirme yazısını okudum ve kabul ediyorum” işaretlenerek, “Devam Et” sekmesi tıklanır. Sonraki aşamalarda istenen bilgiler doldurularak başvuru tamamlanır.
5. Gelen ekranda kişisel bilgileriniz olacaktır. Bu bilgilerin doğruluğunu kontrol ettikten sonra, desteklenen format ve boyutlarda bir fotoğrafınızı yüklemeniz gerekmektedir. Bu fotoğraf vesikalık veya yüzünüzü tam olarak gösterecek şekilde çekilmiş bir fotoğraf da olabilir. Profil resmi bu sayfada zorunlu alandır.

a)     Engelli, şehit/gazi yakını veya 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu ile 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrenciler, bu durumlarını belgelemek koşuluyla bu alanda ilgili kutucuğu işaretleyerek, belgelerini yükleyebilirler.

1. Bir sonraki aşamada; fakülte, bölüm ve genel not ortalaması bilgileriniz çıkar. Buradaki bilgilerin doğruluğunu kontrol ediniz. Eğer burada yer alan genel not ortalamanız ile OBS’deki transkriptinizde yer alan genel not ortalaması birbirinden farklı ise, Öğrenci İşleri Müdürlüğü ile irtibata geçerek , E-Devlet’teki transkriptinizin güncellenmesini talep etmelisiniz.
2. Belge yükleme aşamasında E-Devlet’ten alınan transkriptin yüklenmesi gerekmektedir. Bu belgeye E-Devlet Kapısı’na giriş yaptığınızda arama kutucuğuna “Transkript Belgesi Sorgulama” yazarak erişebilirsiniz.
3. Eğer staj yapmak istediğiniz kurumdan almış olduğunuz bir kabul mektubunuz varsa onu da sisteme başvuru esnasında yüklemeniz gerekmektedir.

NOT: Kabul Mektubu yüklemek zorunlu değildir, ancak başvuru esnasında kabul mektubu yüklenmesi halinde değerlendirme sonrası toplam puana +10 puan olarak yansıyacaktır.

*Başvuru süreci tamamlandıktan sonra yapılacak düzeltmeler başvuru sistemine yansıtılmayacaktır.

1. İletişim Bilgileri alanında, lütfen kullandığınız cep telefonu numarası ve Beykent uzantılı öğrenci e-posta adresi ( (öğrencinumarası)@student.beykent.edu.tr ) ile ev adresinizi giriniz. Girdiğiniz e-posta adresi ve cep telefonu numarasının güncel olduğundan lütfen emin olunuz. Bu bilgiler adaylarla iletişime geçilirken kullanılacağından, bilgilerin doğruluğu son derece önemlidir. Erasmus süreciyle ilgili tüm bilgilendirmeler öğrenci e-posta adresiniz üzerinden yapılacaktır, kontrol etmeyi unutmayınız.

1. Transkript belgenizi yükledikten sonra, en son aşamada verdiğiniz bütün bilgilerin bir özeti olacaktır. Eğer değiştirmek istediğiniz bir bilgi var ise, Geri seçeneğine tıklayarak düzenleme yapabilirsiniz. Bütün bilgilerin doğruluğundan eminseniz, BAŞVURUYU TAMAMLA seçeneğine tıklayarak başvurunuzu tamamlayabilirsiniz. Başvuru sayfanızın bir kopyasını Başvuru PDF indir seçeneğini tıklayarak indirebilirsiniz.

*İlk başvuru aşamasında, akademik birimlere ya da Erasmus Koordinatörlüğümüze herhangi bir belge çıktısı teslimine gerek bulunmamaktadır.

*Tüm belgeler  https://turnaportal.ua.gov.tr/   online sistem üzerinden yüklenecektir.

Gerekli belgeler;

-Transkript; Onaylı güncel not döküm belgesi. E-devlet üzerinden veya Öğrenci İşleri Direktörlüğü’nden alınmalıdır.

-Davet Yazısı/Kabul Mektubu; Staj yapmak istediğin kuruluştan aldığın kabul mektubu. Kabul mektubu başvuru aşamasında sisteme yüklenmek zorunda değildir. Kabul mektubu olan öğrencilere toplam değerlendirme puanına +10 puan ekleme yapılacaktır.

2.Belirtilen tarih ve saatten sonra sisteme başvuru ya da belge yüklemesi yapılamayacaktır.

İNGİLİZCE SEVİYE TESPİT SINAVI

Erasmus+ Değişim Programı kapsamında eğitim görmek isteyen öğrencilerimizin, 16.03.2024 tarihinde yapılacak olan yazılı (yüz yüze) ve 18.03.2024 – 25.03.2024 tarihlerinde yapılacak sözlü sınava katılımı zorunludur. Sınav Katılımcı listeleri ve sınav saatleri web sayfamızda yer alan duyurular kısmında daha sonra ilan edilecektir.

Öğrencilerin sınavdan başarılı olabilmesi ve hareketlilikten faydalanmaya hak kazanabilmesi için İngilizce sınavından (sözlü ve yazılı sınav sonucu) CEFR sistemine göre minimum B2 seviyesinde puan almaları gerekmektedir. Sınavın ağırlıklı başarı alt sınırı 70 (yetmiş) puandır.

Sınav puanı belirlenirken, yazılı sınav oranı %80 sözlü sınav oranı ise %20’dir. Yazılı sınavdan 60 (altmış) puan altı alan öğrenciler, sözlü sınava girmeye hak kazanamayacaklardır.

Yazılı sınavdan asgari puan barajını geçemeyen öğrencilerin sözlü sınava katılma hakları olmayacaktır. Aynı şekilde, sözlü sınavdan da asgari 60 puan barajını geçemeyen öğrencilerin sınav sonuçları ağırlıklı başarı puanına bakılmaksızın “Başarısız” olarak ilan edilecektir. Yabancı dil sınavından “geçer not” alamayan öğrenciler değerlendirmeye alınmayacaktır.

BAŞVURU KRİTERLERİ

1.Erasmus+ Değişim Programı, Staj Hareketliliğine başvuracak öğrencilerin, İstanbul Beykent Üniversitesi’nde bir yükseköğretim programına en az bir akademik dönem süre ile kayıtlı olmuş olmaları gerekmektedir. 2023-2024 akademik yılında kaydolmuş öğrenciler (Hazırlık öğrencileri hariç), faydalanmak üzere bu programa başvuru yapabilirler.

2.Erasmus+ Değişim Programı, Staj Hareketliliğine bölümünde staj zorunluluğu olan veya olmayan bütün öğrenciler başvurabilir. Ancak, davet mektubu alınan kurumun, öğrenim görülen bölümle doğrudan ilgili olması ZORUNLUDUR.

3.Ön Lisans ve Lisans öğrencilerinin, en az 2.20/4.00 genel akademik ortalamaya sahip olmaları gerekmektedir. Öğrencinin alttan dersi olması programdan faydalanmasına engel değildir. Yatay ve dikey geçişle başka bir yükseköğretim kurumundan geçiş yapmış ve henüz İstanbul Beykent Üniversitesi’nde bir not ortalaması oluşmamış öğrenciler için geldikleri yükseköğretim kurumundan aldıkları son transkriptte yer alan not ortalaması dikkate alınır.

4.Yüksek Lisans ve Doktora öğrencilerinin, en az 2.50/4.00 genel akademik ortalamaya sahip olmaları gerekmektedir. Öğrencinin alttan dersi olması programdan faydalanmasına engel değildir. Henüz transkripti oluşmamış öğrenciler için bir önceki yükseköğretim kademesinde alınan mezuniyet notu dikkate alınır.

5.Öğrencilerin yapılacak olan Erasmus+ Yabancı Dil Sınavı’na katılarak başarılı olmaları gerekmektedir.

6.Yapılan Erasmus+ İngilizce sınavında başarılı olup staj faaliyetinden yararlanma hakkı kazanan öğrencilerin, sınav sonuçlarının açıklanma tarihinden itibaren en geç 2 ay (60 gün) içerisinde staj yapacakları kurum/kuruluşlardan aldıkları resmi davetiyeyi ibraz etmeleri zorunludur.

7.Erasmus+ faaliyetinden hiç yararlanmamış öğrencilere öncelik verilmesi amacıyla, daha önce Erasmus Hareketlilik faaliyetinden yararlanmış öğrencilerden (hibeli ya da hibesiz) Toplam Akademik Puanı (Dil Puanı + Akademik Başarı Düzeyi) üzerinden 10 puan düşürülecektir.

8.Akademik başarı ve yabancı dil puanlarının ortalamasına ilave olarak; aynı öğrenim kademesi

içerisinde daha önce Erasmus+ (2014-2020 veya 2021-2027) kapsamında yükseköğrenim öğrenci

veya staj hareketliliğinden yararlanmış öğrencilerin Erasmus seçim puanı hesaplanırken, daha önce

yararlanılan her bir faaliyet için (öğrenim-staj ayrımı yapılmaksızın) 10’ar puan eksiltme uygulanır.

Hareketlilik başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve

ağırlıklı puanlar aşağıda yer almaktadır:

 SEÇİM KRİTERLERİ

ÖNEMLİ UYARI !!!

**Daha önce hareketlilikten yararlanma durumunda -10 puan uygulaması, önceki öğrenim kademesinde gerçekleştirilen hareketlilikler için uygulanmaz. Bu uygulama hareketlilikten aynı öğrenim kademesinde (lisans, yüksek lisans, doktora) yararlanmak amacıyla tekrar başvuruda bulunan öğrenciler için geçerlidir.

**İki hareketlilik türüne (öğrenim ve staj) birden aynı anda başvurulduğu takdirde öğrencinin tercih ettiği hareketlilik türüne azaltma uygulanır.

9.İsteyen öğrenciler hibe desteği olmadan da programdan faydalanabilir.

10.Staj hareketliliğinde asgarî süre 2 tam ay, azamî süre 12 tam aydır.

11.Mezuniyet sonrası gerçekleştirilecek staj faaliyetinde başvurunun öğrenci mezun olmadan önce (hâlihazırda ön lisans, lisans veya lisansüstü öğrencisiyken) yapılmış olması gerekir. Mezun olmuş öğrenciler başvuruda bulunamaz. Mezuniyet sonrası staj hareketliliği, mezuniyet tarihinden itibaren 12 ay içinde proje bitiş tarihine kadar tamamlanmış olmalıdır. Mezuniyet sonrası staj süresi ile öğrencinin aynı kademede gerçekleştirdiği hareketlilik süresi toplamı 12 ayı geçmemelidir. 

12.Başvuru sırasında yaşamış olduğunuz sorunları erasmus@beykent.edu.tr e-posta adresine iletebilirsiniz.

HİBE

Programla ilişkili ülkelere öğrenci gönderirken uygulanacak bireysel destek hibe miktarları tablosu aşağı yer almaktadır:

**Hibe almaya hak kazanacak asil adaylara staj hareketliliği için yalnızca 2 ay süreli hibe ödemesi yapılacaktır.

BAŞVURU SÜRECİ:

2024-2025 öğretim yılında ERASMUS+ staj hareketliliğinden yararlanmak üzere başvuru yapmak isteyen öğrenciler, 19 Şubat 2024 tarihinden itibaren duyuruları takip ederek başvurularını ilan edilecek sistem üzerinden tamamlayabilirler.

SON BAŞVURU TARİHİ

11 MART 2023

İletişim

erasmus@beykent.edu.tr

• Erasmus+ Staj Hareketliliği Başvuru Aşamaları